商品の海外発送について

海外発送には商品や送り先の国によって必要な書類がありますが、欧州の品評会にサンプルを送付するには、発送用の伝票インボイスとよばれる書類を英語で書かなければなりません。ここではベルギーに商品を送る場合を想定して解説しています。

なお、JP日本郵便の公式サイト内に詳しい説明が掲載されていますので、詳細についてはコチラを参照してください。

EMSラベルとインボイスの入手

EMSは、JP日本郵便が扱うサービスの一つです。
EMSを利用して海外に商品サンプルを発送する場合、EMSのラベルに発送先を記入する必要があります。
ラベルそのものは、お近くの郵便局でインボイス(!)とともにもらえます。

インボイス?
物品を海外発送する際、税関への申告や検査などで必要となる書類です。送り先の国での輸入通関の際にも必要になる書類です。

EMSラベルの記入方法

基本的なEMSの記入方法は、JP日本郵便の公式サイト内(コチラ)に掲載されています。

住所は番地から逆方向に書いていきます。
例)徳島県 徳島市 新町橋 2-20 阿波おどり会館1Fの場合、
1st floor of Awaodori Kaikan,(Awaodori Kaikan 1Fでも大丈夫です)
2-20 Shinmachibashi, Tokushima-Shi, Tokushima, Japan

EMSであれば、残りの必要事項は日本語と英語が併記となっているので、わかりやすいかと思います。

また、「内容品の詳細な記載(Detailed description of contents)」については、JP日本郵便が主だった内容品の英語訳を公開してくれています。

内容品の英語訳

一部の地域ではインボイスの他に税関告知書(詳細はコチラが必要な場合があります。ベルギー宛の商品サンプルでは「CN22」か「CN23」のいずれか1枚必要となりますが、「CN23」については、あらかじめEMSのラベルに2枚同封されていますので、別途作成する必要はありません。

EMSに関するお問い合わせ先とよくある質問はコチラ

インボイスの記入方法

税関等への申告に必要なインボイス。
郵便局に行くと、EMSの発送用ラベルとともに1枚ものの紙をもらえます。
コチラのページに見本と記入例が書かれています。
また、JP日本郵便のページからダウンロードすることもできます。Excel形式のファイルで、記載見本も一緒についているので大変便利です。

インボイスのダウンロードページ

送料(すべてベルギー・その他欧州各国向けの金額)

300gまで 1,500円
500gまで 1,800円
600gまで 2,000円
700gまで 2,200円
800gまで 2,400円
900gまで 2,600円
1.0kgまで 2,800円
1.25kgまで 3,250円
1.5kgまで 3,700円
1.75kgまで 4,150円
2.0kgまで 4,600円
2.5kgまで 5,400円
3.0kgまで 6,200円
3.5kgまで 7,000円
4.0kgまで 7,800円
4.5kgまで 8,600円
5.0kgまで 9,400円

5.0kg以上については、コチラを参照してください。